Cách tạo Google Sheet trên máy tính như thế nào?

Google Sheets, tương tự như Microsoft Excel, là một công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính, nhưng có nhiều tính năng ưu việt hơn. Hãy cùng tìm hiểu về Google Sheets và cách tạo một bảng tính trên nền tảng này một cách đơn giản và chi tiết nhất từ Laptop Khánh Trần dưới đây!

Google Sheet là gì?

Google Sheets, hay còn gọi là Google Trang tính, là một phần quan trọng trong bộ ứng dụng của Google Drive. Được truy cập thông qua trình duyệt, nó cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí, tương tự như Microsoft Excel.

Tính năng của Google Sheet?

Google Sheets cung cấp một trải nghiệm bảng tính được cải thiện với nhiều tính năng ưu việt, vượt trội hơn so với Excel.

Nhập dữ liệu dễ dàng:

Khi người dùng điền thông tin vào các biểu mẫu Google mà bạn tạo, dữ liệu sẽ tự động được nhập và phân loại trong bảng tính Google của bạn.

Để thiết lập, truy cập vào Google Sheets, sau đó chọn Chèn > Biểu mẫu để tạo một biểu mẫu mới.

Bảng tính Linh hoạt:

Google Sheets làm nổi bật dữ liệu bằng biểu đồ và đồ thị.

Nó giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các công việc thông thường trên bảng tính với các công thức tích hợp sẵn, bảng tổng hợp và tùy chọn định dạng có điều kiện.

Hiểu biết nâng cao về các hàm và thuật ngữ:

Khi bạn bắt đầu nhập một hàm, thông tin liên quan về hàm đó sẽ hiện ra, giúp bạn hiểu để áp dụng các chức năng đó một cách hiệu quả và chính xác.

Nâng cao năng suất làm việc:

Tất cả mọi người có thể cùng làm việc trên cùng một Google Sheet đồng thời và chỉnh sửa nó trong thời gian thực. Đặc biệt, bạn có thể trò chuyện và gửi nhận xét, chia sẻ với mọi người để tăng hiệu suất làm việc.

Tự động lưu thay đổi:

Mọi thay đổi trên Google Sheets sẽ tự động được lưu khi bạn nhập liệu. Thậm chí, bạn có thể xem và sử dụng lại lịch sử chỉnh sửa, được sắp xếp theo ngày và xem những người đã thực hiện các thay đổi.

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả:

Nhiều người có thể cùng làm việc trên cùng một Google Sheet, từ đó hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả hơn. Bạn có thể chia sẻ bảng tính cho bất kỳ ai hoặc mời họ cộng tác chỉnh sửa, tuỳ chỉnh theo quyền truy cập bạn cho phép.

Cách tạo Google Sheet trên máy tính

Hướng dẫn tạo Google Sheet trên máy tính

Có ba phương pháp để tạo bảng tính trên Google Sheets:

• Nhấp vào nút "New" màu đỏ trên trang chính của Google Drive và chọn "Google Sheets".
• Trên thanh menu trong bảng tính đang mở, chọn "File" > "New" > "Spreadsheet".
• Nhấp vào "Blank" hoặc chọn một mẫu trên trang chủ của Google Sheets.

Hướng dẫn tạo Google Sheet này sẽ tạo ra một bảng tính mới trống hoặc một mẫu có sẵn. Nhưng ở trong bài viết này, chúng ta sẽ tạo một bảng tính trống.

Cách sử dụng Google Sheet trường hợp định dạng dữ liệu

Dù bạn đang theo dõi các chi phí, ghi chú điểm của sinh viên hoặc quản lý thông tin khách hàng, việc định dạng dữ liệu sao cho gọn gàng và hấp dẫn là rất quan trọng.

Trong Google Sheets, các tùy chọn định dạng cơ bản có sẵn trên thanh công cụ ở phía trên của trang tính. Các biểu tượng định dạng được gắn nhãn như được minh họa bên dưới, và để tham khảo nhanh khi làm việc trên trang tính, bạn có thể di chuột qua các biểu tượng để xem các phím tắt tương ứng và làm việc nhanh chóng hơn.

Chức năng In, Hoàn tác/Làm lại và Cài đặt/Tạo kiểu phông chữ,.. tương tự như trong các ứng dụng khác như Word, Excel,... Các phím tắt thông dụng trong Google Sheets cũng tuân theo cùng nguyên tắc.

Đối với các công cụ định dạng nâng cao, bạn có thể thử nghiệm qua các ví dụ cụ thể để làm quen với chúng.

Những thông tin được chia sẻ trên, có thể đã làm bạn ít nhất hiểu rõ vấn đề của mình, qua đó sử dụng laptop tốt hơn. Đơn vị Laptop Khánh Trần với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề sẽ tư vấn và cung cấp cho bạn những dòng laptop Thinkpad X1 Carbon gen 10 cao cấp, thích hợp mọi công việc cũng như trải nghiệm người dùng.