Cách sử dụng máy tính để bàn như thế nào?

Laptop Khánh trần sẽ cung cấp những thao tác đơn giản nhưng hữu ích để các bạn làm quen với cách sử dụng máy tính để bàn . Bài viết sẽ nhấn mạnh cho bạn đọc những kỹ năng hay thao tác quan trọng để bạn học tập và tận dụng những tiềm năng của máy tính để bàn

I. Tầm quan trọng của kỹ năng sử dụng máy tính

Cùng với sự phát triển của kinh tế, máy tính trở thành 1 công cụ làm việc thiết yếu trong hầu hết những ngành nghề trong xã hội hiện nay.

Chính vì vậy, kỹ năng sử dụng máy tính trở thành 1 yêu cầu cơ bản trong hầu hết các doanh nghiệp. Sử dụng thành thạo các kỹ năng của máy tính sẽ giúp  bạn có cơ hội phát triển cũng như cơ hội việc làm tốt hơn 

II. Cách sử dụng máy tính để bàn

 1. Bật, tắt máy tính 

• •    Bật máy tính: Để bật máy tính, bạn chỉ cần nhấn nút nguồn trên máy tính hoặc bàn phím của nó (nếu có tích hợp nút nguồn).
• •    Tắt máy tính: Để tắt máy tính, bạn có thể nhấn và giữ nút nguồn trong vài giây cho đến khi máy tính tắt hoàn toàn. Hoặc bạn có thể chọn tùy chọn "Shutdown" từ menu Start (nếu sử dụng Windows) hoặc từ menu Apple (nếu sử dụng macOS).
• •    Khởi động lại (Restart):Để khởi động lại máy tính, bạn có thể nhấn nút Restart trên menu Start (trên Windows) hoặc từ menu Apple (trên macOS). Nếu bạn muốn khởi động lại bằng cách sử dụng bàn phím, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Delete trên Windows và chọn "Restart" từ màn hình đăng nhập.
• •    Chế độ ngủ (Sleep): Để đưa máy tính vào chế độ ngủ, bạn có thể nhấn nút Sleep trên bàn phím (nếu có) hoặc chọn tùy chọn "Sleep" từ menu Start (trên Windows) hoặc từ menu Apple (trên macOS).

2. Làm quen với cửa sổ làm việc

2.1. Desktop< Màn hình chính> 

• •    Đây là màn hình chính hiển thị sau khi bạn đăng nhập vào hệ điều hành của máy tính. Nó là nơi bạn có thể thấy các biểu tượng, hình nền và các cửa sổ ứng dụng.

2.2. Biểu tượng

• •    Trên desktop, bạn có thể thấy các biểu tượng đại diện cho các tập tin, thư mục, ứng dụng hoặc liên kết đến các thành phần khác trên máy tính. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng để mở tập tin hoặc ứng dụng tương ứng.

2.3. Thanh Taskbar

• •    Thanh Taskbar là thanh đối tượng nằm ở phía dưới màn hình (trên Windows) hoặc phía trên (trên macOS). Nó chứa các biểu tượng đại diện cho các ứng dụng đã mở, đồng hồ, thông báo hệ thống và các công cụ điều khiển hệ thống khác.

2.4. Cửa sổ ứng dụng:

• •    Cửa sổ ứng dụng là các hộp chứa hiển thị nội dung của các chương trình và ứng dụng mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể di chuyển, thu nhỏ, phóng to hoặc đóng các cửa sổ này.

2.5. Kéo và thả

• •    Kéo và thả là tính năng cho phép bạn di chuyển các tập tin, thư mục hoặc các thành phần khác bằng cách nhấp và giữ chuột trái, sau đó di chuyển chúng đến vị trí mong muốn trên desktop hoặc trong các cửa sổ khác.

2.6. Tùy chỉnh Desktop:

• •    Tùy chỉnh Desktop là quá trình thay đổi các cài đặt hiển thị trên màn hình chính. Bạn có thể thay đổi hình nền, sắp xếp các biểu tượng, thêm hoặc xóa các thành phần trên desktop.

2.7. Thay đổi hình nền

• •    Để thay đổi hình nền desktop, bạn có thể nhấp chuột phải vào desktop và chọn "Personalize" (trên Windows) hoặc "Change Desktop Background" (trên macOS). Sau đó, bạn có thể chọn hình ảnh mới từ các tùy chọn có sẵn.

2.8. Sắp xếp biểu tượng

•  Bạn có thể sắp xếp lại các biểu tượng trên desktop bằng cách nhấp chuột phải và chọn "View" (trên Windows) hoặc sử dụng các tính năng tương tự trên macOS để sắp xếp theo cách bạn muốn.

2.9. Thay đổi cài đặt hiển thị:

• Để điều chỉnh các cài đặt hiển thị khác như kích thước biểu tượng, bạn có thể truy cập vào các tùy chọn "Display Settings" (trên Windows) hoặc "System Preferences" (trên macOS) để điều chỉnh các thiết lập hiển thị tổng thể của máy tính.

2.10. Tạo và quản lý thư mục

• Để tạo thư mục mới, bạn có thể nhấp chuột phải trên desktop và chọn "New" > "Folder" (trên Windows) hoặc sử dụng tính năng tương tự trên macOS. Sau đó, bạn có thể đặt tên và quản lý các thư mục này theo ý của mình.

2.11. Tìm kiếm

• Để tìm kiếm tập tin, ứng dụng hoặc nội dung trên máy tính, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp trên thanh Taskbar (trên Windows) hoặc Spotlight (trên macOS) bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F (trên Windows) hoặc Command + Space (trên macOS) và nhập từ khóa tìm kiếm.

3. Sử dụng UniKey gõ tiếng Việt có dấu

Để tải và cài đặt UniKey để viết tiếng Việt có dấu trên cả Windows và macOS, bạn có thể làm như sau:

3.1. Trên Windows:

B1: Tải UniKey:

• Truy cập trang web chính thức của UniKey tại unikey.org trên trình duyệt web của bạn.
• Tại trang chủ, chọn phiên bản UniKey phù hợp với hệ điều hành Windows của bạn và tải về file cài đặt (bao gồm cả phiên bản cài đặt và di động).

B2: Cài đặt UniKey:

• Sau khi tải xuống, mở file cài đặt UniKey (ví dụ: unikey-setup.exe).
• Theo các bước trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt UniKey trên máy tính của bạn.

B3 :Cấu hình UniKey:

• Sau khi cài đặt xong, UniKey sẽ tự động hiển thị biểu tượng trên thanh Taskbar của Windows.
• Nhấp chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar và chọn các tùy chọn bộ gõ tiếng Việt (ví dụ: VNI, Telex, VIQR) và các thiết lập khác nếu cần.

3.2. Trên macOS (Mac):

B1: Tải UniKey cho macOS:

•    Truy cập trang web chính thức của UniKey tại unikey.org/macos trên trình duyệt web của bạn.
•    Tải xuống file cài đặt UniKey cho macOS từ đường dẫn trên trang web.

B2: Cài đặt UniKey:

•    Sau khi tải xuống, mở file cài đặt UniKey (ví dụ: unikey-4.3-macos.dmg).
•    Kéo biểu tượng UniKey vào thư mục Applications để cài đặt UniKey trên máy Mac của bạn.

B3: Cấu hình UniKey:

•    Sau khi cài đặt xong, mở UniKey từ thư mục Applications.
•    UniKey sẽ xuất hiện trên thanh menu (menu bar) ở góc trên bên phải của màn hình Mac. Nhấp vào biểu tượng UniKey để chọn bộ gõ tiếng Việt và cấu hình các tùy chọn khác nếu cần.

3.3. Sử dụng UniKey để gõ tiếng Việt có dấu:

•    Khi UniKey đã được cấu hình, bạn có thể chuyển đổi giữa các bộ gõ tiếng Việt (VNI, Telex, VIQR) bằng cách nhấp vào biểu tượng UniKey trên thanh menu.
•    Để gõ tiếng Việt có dấu, sử dụng các quy tắc gõ của bộ gõ đã chọn. Ví dụ: với bộ gõ Telex, bạn nhập "a" để gõ "á", "o" để gõ "ố", vv.

4. Sử dụng các phần mềm Microsoft Office
Word:  Là công cụ hỗ trợ soạn thảo biên tập cũng như sửa chữa văn bản . 

Excel: Là công cụ giúp thực hiện thống kê và tính toán những số liệu.

Powerpoint:  Powerpoint giúp hỗ trợ những buối thuyết trình , hội họp hay dạy học trở nên sốn động và chi tiết hơn. Là công cụ trình chiếu kết hợp cùng văn bản hình ảnh và video.

5. Sử dụng các phím tắt tiết kiệm thời gian

5.1 Phím tắt chung:

•    Ctrl + C: Sao chép (Copy) - Sao chép nội dung được chọn vào clipboard.
•    Ctrl + X: Cắt (Cut) - Cắt nội dung được chọn vào clipboard.
•    Ctrl + V: Dán (Paste) - Dán nội dung từ clipboard vào vị trí hiện tại.
•    Ctrl + Z: Hoàn tác (Undo) - Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
•    Ctrl + Y: Làm lại (Redo) - Làm lại thao tác đã hoàn tác.
•    Ctrl + A: Chọn tất cả (Select All) - Chọn toàn bộ nội dung trên màn hình.
•    Ctrl + S: Lưu (Save) - Lưu tài liệu hoặc file.
•    Ctrl + P: In (Print) - Mở cửa sổ in để in tài liệu hoặc file.
•    Ctrl + F: Tìm kiếm (Find) - Mở công cụ tìm kiếm để tìm từ hoặc đoạn văn bản.
•    Alt + Tab: Chuyển đổi ứng dụng (Switch between applications) - Chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở.

5.2 Phím tắt Windows:

•    Win: Mở hoặc đóng Start Menu.
•    Win + D: Hiển thị hoặc ẩn Desktop.
•    Win + E: Mở Windows Explorer (File Explorer).
•    Win + R: Mở hộp thoại Run để chạy lệnh.
•    Win + L: Khóa máy tính và chuyển sang màn hình khóa.

5.3. Phím tắt hữu ích khác:

•    F2: Đổi tên file hoặc thư mục.
•    F5: Làm mới (Refresh) - Làm mới cửa sổ hiện tại.
•    Alt + F4: Đóng ứng dụng hiện tại.
•    Ctrl + Esc: Mở Menu Start.
•    Ctrl + Shift + Esc: Mở Task Manager - Quản lý các tiến trình và ứng dụng đang chạy.
•    Alt + F: Mở menu File trong nhiều ứng dụng.

5.4. Phím tắt cho trình duyệt web:

•    Ctrl + T: Mở tab mới trong trình duyệt web.
•    Ctrl + W: Đóng tab hiện tại trong trình duyệt web.
•    Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các tab trong trình duyệt web.
•    Ctrl + Shift + T: Khôi phục tab đã đóng gần nhất trong trình duyệt web.

5.5 Phím tắt đặc biệt trên bàn phím:

•    PrtScn (Print Screen): Chụp ảnh toàn màn hình và lưu vào clipboard.
•    Alt + PrtScn: Chụp ảnh của cửa sổ hiện tại và lưu vào clipboard.
•    Ctrl + PrtScn: Chụp ảnh toàn màn hình và lưu vào tệp ảnh.

5.6. Lưu ý:

•    Các phím tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành và các ứng dụng bạn đang sử dụng.
•    Một số phím tắt có thể được tùy chỉnh hoặc thay đổi trong các ứng dụng.
•    Ngoài những phím tắt được liệt kê ở trên, còn rất nhiều phím tắt khác đối với từng ứng dụng cụ thể.

6 Dùng trình duyệt để truy cập Internet

Sử dụng 1 số trình duyệt để truy cập internet như : Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Opera, cốc cốc

6.1. Cách kết nối Wifi trên máy tính

Bước 1: Tại thanh Taskbar > Click chuột vào biểu tượng trái đất để mở Wifi.
Bước 2: Tại thẻ Wifi > Chọn tên mạng Wifi của bạn > Chọn Connect.
Bước 3: Lần đầu tiên kết nối bạn phải đăng nhập mật khẩu Wifi > Chọn Ok hệ thống sẽ bắt đầu kết nối.

6.2.  Những thao tác trên web

Mở trình duyệt web:

•    Nhấp đúp vào biểu tượng của trình duyệt web trên desktop hoặc tìm kiếm trình duyệt trong menu Start (trên Windows) hoặc Launchpad (trên macOS) để mở trình duyệt.
Gõ địa chỉ web (URL):
•    Nhập địa chỉ web (URL) mà bạn muốn truy cập vào thanh địa chỉ của trình duyệt (đối với ví dụ: https://www.google.com) và nhấn Enter trên bàn phím.
Sử dụng chuột:
•    Sử dụng chuột để nhấp vào các liên kết, nút và phần tử trên trang web.
•    Để mở các menu và tương tác với các thành phần của trình duyệt.
Sử dụng phím mũi tên:
•    Sử dụng các phím mũi tên (lên, xuống, trái, phải) để di chuyển con trỏ hoặc thanh cuộn trên trang web.
Sử dụng thanh cuộn:
•    Dùng thanh cuộn trên cửa sổ trình duyệt để cuộn lên hoặc cuộn xuống trang web
Tìm kiếm trên trang web:
•    Nhấn Ctrl + F (trên Windows) hoặc Cmd + F (trên macOS) để mở công cụ tìm kiếm trên trang web. Nhập từ khóa cần tìm và trình duyệt sẽ tìm kiếm và nhấn mạnh các kết quả phù hợp trên trang.
Mở tab mới
•    Nhấp vào nút (+) trên thanh tab của trình duyệt để mở tab mới.
•    Sử dụng phím tắt Ctrl + T (trên Windows) hoặc Cmd + T (trên macOS) để mở tab mới.
Đánh dấu trang web:
•    Nhấn vào biểu tượng "Bookmark" (thường là một ngôi sao) trên thanh công cụ của trình duyệt để đánh dấu trang web hiện tại.
Quay lại trang trước hoặc tiến tới trang sau:
•    Sử dụng các nút trên thanh công cụ của trình duyệt hoặc các phím tắt như Alt + ← (trên Windows) hoặc Cmd + ← (trên macOS) để quay lại trang trước đó. Tương tự, sử dụng Alt + → (trên Windows) hoặc Cmd + → (trên macOS) để tiến tới trang sau.
Xem lịch sử duyệt web:
•    Nhấp vào biểu tượng lịch sử (thường là một hình đồng hồ) trên thanh công cụ của trình duyệt để xem và quản lý lịch sử duyệt web.
Xem và quản lý tab đang mở:
•    Nhấp vào từng tab trên thanh tab của trình duyệt để chuyển đổi giữa các tab đang mở.
•    Sử dụng nút đóng (x) trên mỗi tab để đóng tab đó.
Tải lại trang web:
•    Nhấp vào nút làm mới (hoặc ấn phím F5 trên bàn phím) để tải lại trang web hiện tại.
Zoom in và zoom out trang web:
•    Nhấp vào biểu tượng zoom (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + để phóng to, Ctrl - để thu nhỏ trang web trên Windows; Cmd + và Cmd - trên macOS).
Tắt trình duyệt:
•    Nhấp vào nút đóng (x) trên cửa sổ trình duyệt hoặc sử dụng phím tắt Alt + F4 (trên Windows) hoặc Cmd + Q (trên macOS) để đóng trình duyệt.

7. Biết cách tải, cài đặt và gỡ phần mềm

7.1: Tải Phần Mềm

B1: Tìm kiếm trang web chính thức của phần mềm:
•    Mở trình duyệt web (ví dụ: Google Chrome, Mozilla Firefox).
•    Truy cập vào trang web chính thức của phần mềm mà bạn muốn tải.
B2: Tìm kiếm và tải xuống phần mềm:
•    Tại trang web chính thức của phần mềm, tìm kiếm và chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows hoặc macOS).
•    Click vào liên kết tải xuống (Download) để bắt đầu tải file cài đặt (thường là file có đuôi .exe trên Windows và .dmg trên macOS).

7.2: Cài Đặt Phần Mềm

Trên Windows:

B1: Mở tệp tin cài đặt:

•    Sau khi tải xuống, nhấp đúp vào file cài đặt (có đuôi .exe) để khởi động trình cài đặt.
B2:Theo các bước trong trình cài đặt:
•    Trong hộp thoại cài đặt, bạn sẽ thấy các hướng dẫn và tùy chọn để cài đặt phần mềm.
•    Nhấp vào các nút như "Next" (Tiếp theo) để tiếp tục.
•    Đọc và chấp nhận các điều khoản cài đặt (nếu có).
B3: Hoàn thành cài đặt:
•    Sau khi hoàn thành các bước cài đặt, phần mềm sẽ được cài đặt và sẵn sàng sử dụng.

Trên macOS:

B1: Mở file ảnh đĩa (disk image):

•    Sau khi tải xuống, một file disk image (có đuôi .dmg) sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn.
•    Nhấp đúp vào file .dmg để mở nó.

B2: Cài đặt phần mềm từ disk image:

•    Trong cửa sổ disk image, bạn sẽ thấy biểu tượng của phần mềm.
•    Kéo biểu tượng phần mềm vào thư mục "Applications" (Ứng dụng) trên macOS để cài đặt phần mềm.

B3: Hoàn thành cài đặt:

•    Sau khi kéo và thả phần mềm vào thư mục Applications, bạn có thể mở phần mềm từ Launchpad hoặc từ Finder > Applications.

7.3: Gỡ Bỏ Phần Mềm
Trên Windows:

B1: Sử dụng Control Panel:

•    Mở Control Panel trên máy tính của bạn.
•    Tìm và nhấp vào "Uninstall a program" (Gỡ bỏ một chương trình) trong mục "Programs".

B2: Chọn phần mềm cần gỡ bỏ:

•    Trong danh sách các chương trình đã cài đặt, tìm và chọn phần mềm mà bạn muốn gỡ bỏ.

B3: Gỡ bỏ phần mềm:

•    Nhấp vào nút "Uninstall" (Gỡ bỏ) và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình gỡ bỏ.

Trên macOS:

B1: Sử dụng Launchpad hoặc Finder:

•    Mở Launchpad hoặc Finder trên máy tính của bạn.
•    Tìm và nhấp đúp vào biểu tượng "Applications" (Ứng dụng).

B2: Di chuyển phần mềm vào thùng rác:

•    Tìm đến phần mềm mà bạn muốn gỡ bỏ, nhấp đúp vào nó để mở.
•    Kéo biểu tượng phần mềm vào thùng rác trên Dock (hoặc click chuột phải và chọn Move to Trash).

B3: Xóa vĩnh viễn:

•    Sau khi di chuyển phần mềm vào thùng rác, bạn có thể click chuột phải vào thùng rác và chọn "Empty Trash" (Rỗng thùng rác) để xóa vĩnh viễn các tệp liên quan đến phần mềm.

III Các lưu ý khi sử dụng máy tính cơ bản

Ngoài những cách sử dụng máy tính để bàn cơ bản thì chúng ta còn cần chú ý những vấn đề khác để máy tính có thể hoạt động an toàn và trơn tru hơn

1. Chú ý Sao lưu dữ liệu:

•    Định kỳ sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn, bao gồm các tài liệu, hình ảnh, video và các file quan trọng khác.
•    Sử dụng các dịch vụ sao lưu trực tuyến (online backup) để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn, như Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, hay các phần mềm sao lưu dữ liệu tự động.

2. Luôn Cẩn thận với các tập tin tải xuống:

•    Luôn kiểm tra và quét các tập tin tải xuống từ Internet trước khi mở chúng, để đảm bảo không có mã độc hay phần mềm độc hại.
•    Tránh tải và cài đặt phần mềm từ các nguồn không tin cậy và trang web không an toàn.

3. Cập nhật hệ điều hành và phần mềm:

•    Thường xuyên cập nhật hệ điều hành (Windows, macOS) và các phần mềm khác lên phiên bản mới nhất để bảo vệ máy tính khỏi các lỗ hổng bảo mật.•    Bật tính năng cập nhật tự động nếu có thể để máy tính luôn được bảo mật với các bản vá mới nhất.

4. Sử dụng phần mềm diệt virus và tường lửa:

•    Cài đặt và duy trì phần mềm diệt virus (antivirus) và phần mềm tường lửa (firewall) trên máy tính.
•    Quét hệ thống thường xuyên để phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại.

5. Kiểm tra quyền riêng tư:

•    Kiểm tra và cài đặt các cài đặt riêng tư trên hệ điều hành và các ứng dụng để bảo vệ thông tin cá nhân.
•    Kiểm tra quyền truy cập của các ứng dụng vào các tài nguyên nhạy cảm như máy ảnh, microphone, vị trí, danh bạ, và tài liệu.

6. Sử dụng mật khẩu mạnh:

•    Sử dụng mật khẩu mạnh và khác nhau cho các tài khoản trực tuyến của bạn.
•    Mật khẩu nên có ít nhất 8 ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt.
•    Nên sử dụng các bộ quản lý mật khẩu (password manager) để lưu trữ và quản lý mật khẩu một cách an toàn.

IV Lời Kết

Những thông tin trên hi vọng bạn có thể hiểu rõ và thêm những kiến thức trong việc lựa chọn và sử dụng laptop hiệu quả. Liên hệ tới Khánh Trần để được nhân viên lành nghề, cũng như chuyên gia tư vấn cũng như cung cấp sản phẩm laptop Dell precision 7760 Hãy làm khách hàng may mắn nhé!