Google Docs không chỉ là một công cụ hữu ích trên máy tính, mà còn là một ứng dụng linh hoạt trên điện thoại di động. Việc sử dụng Google Docs trên thiết bị di động không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường sự linh hoạt trong công việc. Dưới đây là cách sử dụng Google Docs trên điện thoại cơ bản và những bí quyết tận dụng tiềm năng của công cụ này được Laptop Khánh Trần chia sẻ mà có lẽ không phải ai cũng biết. 

Cách sử dụng Google Docs trên điện thoại không phải ai cũng biết

Sử dụng Google Docs trên điện thoại, không chỉ giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu mọi nơi mọi lúc, mà công cụ này còn giúp bạn tăng khả năng cộng tác mạnh mẽ khi làm việc nhóm. Với những bước đơn giản Laptop Khánh Trần sắp chia sẻ dưới đây, bạn có thể dễ dàng sử dụng Google Docs trên điện thoại của mình để  nâng cao hiệu suất làm việc của bạn ngay cả khi không có internet. 

Cách sử dụng Google Docs trên điện thoại cơ bản

Để sử dụng Google Docs trên điện thoại di động, bạn cần cài đặt ứng dụng Google Docs từ cửa hàng ứng dụng tương ứng với hệ điều hành của bạn:
Bước 1: Cài đặt ứng dụng Google Docs

Android:

• Mở Google Play Store.

• Tìm kiếm "Google Docs" và cài đặt về điện thoại của bạn.

iOS:

• Mở App Store.

• Tìm kiếm "Google Docs" và nhấn vào nút "Tải về".

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Google

• Mở ứng dụng Google Docs và đăng nhập tài khoản Google của bạn vào ứng dụng.

Bước 3: Tạo văn bản mới

Nhấn vào biểu tượng "+" để tạo văn bản mới.

Bước 4: Soạn thảo văn bản

• Chọn “Mới” để mở soạn thảo văn bản Google Tài Liệu, bạn có thể bắt đầu soạn thảo bằng cách chạm vào màn hình và bắt đầu nhập liệu.

• Dùng bàn phím trên điện thoại của bạn để nhập văn bản.

Bước 5: Định dạng văn bản

• Để định dạng văn bản, bạn có thể sử dụng thanh công cụ ở đầu màn hình. Bạn có thể làm đậm, in nghiêng, tạo danh sách, và nhiều chức năng khác.

• Nếu muốn thêm hình ảnh hoặc liên kết, sử dụng các biểu tượng tương ứng trong thanh công cụ.

Bước 6: Lưu và Chia sẻ

• Để lưu văn bản, nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn "Lưu".

• Để chia sẻ văn bản, nhấn vào biểu tượng chia sẻ (hình chiếc cờ) và chọn người cần chia sẻ.

Bước 7: Làm việc ngoại tuyến (nếu cần)

Nếu bạn muốn làm việc ngoại tuyến, hãy tải văn bản lên trước khi mất kết nối internet.

Đây là những bước cơ bản để sử dụng Google Docs trên điện thoại di động. Bạn có thể tận dụng nhiều tính năng khác nhau của ứng dụng để làm việc hiệu quả hơn.

Hướng dẫn sử dụng Google Docs trên điện thoại nâng cao

1. Đồng bộ trực tiếp và thảo luận:

Bước 1: Mở tài liệu

Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa trong ứng dụng Google Docs trên điện thoại.

Bước 2: Mời người tham gia

• Chọn biểu tượng 'Người dùng' ở góc dưới màn hình.

• Nhập địa chỉ email hoặc tên của người cần mời.

• Chọn "Mời" và người đó sẽ nhận được lời mời.

Bước 3: Thảo luận trực tuyến

• Nhấn vào biểu tượng "Bình luận" ở dưới màn hình.

• Bạn và đồng nghiệp có thể thảo luận trực tiếp trong tài liệu.

2. Xem lịch sử chỉnh sửa:

Bước 1: Mở Menu ba chấm

• Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên cùng góc phải.

• Chọn "Lịch sử chỉnh sửa".

Bước 2: Xem chi tiết

• Xem danh sách các thay đổi với thông tin về thời gian và người chỉnh sửa.

• Bạn có thể phục hồi tình trạng trước đó nếu cần.

3. Sử dụng công cụ giọng nói và chữ viết tay:

Bước 1: Chọn ô nhập văn bản

Chọn ô nhập văn bản trong tài liệu.

Bước 2: Sử sụng công cụ

• Nhấn vào biểu tượng microphone để sử dụng giọng nói.

• Chọn biểu tượng chữ viết tay để nhập bằng cách viết.

4. Thay đổi lại định dạng và kiểu chữ

Bước 1: Chọn văn bản phải chỉnh

Kéo để chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Bắt đầu dùng đến công cụ

Chọn biểu tượng định dạng (ví dụ: "A") để thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, và định dạng đoạn.

5. Tìm kiếm nâng cao:

Bước 1: Lựa chọn biểu tượng kính lúp.

Bước 2: Nhập từ khóa và sử dụng tùy chọn lọc

• Nhập từ khóa cần tìm kiếm.

• Sử dụng tùy chọn lọc như "Tìm kiếm trong tài liệu" hoặc "Tìm kiếm trong chú thích".

6. Làm việc ngoại tuyến và tải xuống:

Bước 1:Phần ba chấm menu trên cùng thì mở ra.

Bước 2: Chọn "Làm việc ngoại tuyến"

• Chọn "Làm việc ngoại tuyến" để tải xuống tài liệu và làm việc mà không cần mạng.

• Khi có kết nối trở lại, các thay đổi sẽ được đồng bộ lại.

Bằng cách thực hiện theo các bước chi tiết này, bạn sẽ có thể sử dụng mọi tính năng nâng cao của Google Docs trên điện thoại để làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn.

Những thông tin trên hi vọng bạn có thể hiểu rõ và thêm những kiến thức trong việc lựa chọn và sử dụng laptop hiệu quả. Liên hệ tới Khánh Trần để được nhân viên lành nghề, cũng như chuyên gia tư vấn cũng như cung cấp sản phẩm laptop Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 12 Hãy làm khách hàng may mắn nhé!