Cách lấy lại file chưa lưu trên WPS Office như nào?

Ai trong chúng ta cũng từng trải qua cảm giác lo lắng khi vô tình tắt máy tính hoặc đóng tab làm việc mà chưa kịp lưu tài liệu. Với những ai thường xuyên sử dụng WPS Office để soạn thảo văn bản, bảng tính hay trình chiếu, việc mất đi những dữ liệu quan trọng chưa được lưu lại chắc chắn là một trải nghiệm không mấy dễ chịu. Vậy làm thế nào để khôi phục lại những file này? Laptop Khánh Trần sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại file chưa lưu trên WPS Office một cách nhanh chóng và hiệu quả.

I. WPS Office là gì?

WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, tương tự như Microsoft Office. Nó bao gồm các phần mềm như WPS Writer (soạn thảo văn bản), WPS Presentation (trình chiếu) và WPS Spreadsheet (bảng tính). WPS Office giúp bạn tạo ra các tài liệu, bài thuyết trình và bảng tính một cách dễ dàng và hiệu quả. Giao diện của WPS Office khá giống với Microsoft Office nên bạn sẽ nhanh chóng làm quen.

Sau đây là một số ưu điểm đáng chú ý của WPS Office:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: WPS Office có giao diện gần giống với Microsoft Office, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm.
• Tương thích cao với các định dạng file: WPS Office hỗ trợ đầy đủ các định dạng file phổ biến như DOCX, XLSX, PPTX, PDF,... giúp bạn dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu.
• Đa dạng tính năng: WPS Office cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, trình chiếu, và thậm chí cả PDF Editor.
• Miễn phí và dễ truy cập: WPS Office có phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản, giúp bạn tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, WPS Office còn có phiên bản dành cho máy tính, điện thoại và máy tính bảng, giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi.
• Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Với WPS Cloud, bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau, đảm bảo công việc của bạn luôn được cập nhật.
• Nhiều mẫu thiết kế chuyên nghiệp: WPS Office cung cấp hàng ngàn mẫu thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp cho các loại tài liệu khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những ấn phẩm ấn tượng.

WPS Office là một lựa chọn đáng cân nhắc cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng, và hoàn toàn miễn phí, WPS Office sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc một cách đáng kể.

II. Cách lấy lại file chưa lưu trên WPS Office như nào?

Sau đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn một số cách lấy lại file chưa lưu trên WPS Office đơn giản và hiệu quả.

Sử dụng tính năng Recover Unsaved Documents

Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để tìm lại file chưa lưu. Bạn chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ WPS Office (Word, Presentation, Spreadsheet), sau đó vào File -> Info -> Manage Document -> Recover Unsaved Documents. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, liệt kê tất cả các file chưa được lưu gần đây. Bạn hãy tìm và mở file cần khôi phục.

Kiểm tra thư mục tạm

WPS Office thường tự động lưu các bản sao tạm của file bạn đang làm việc. Để tìm các bản sao này, bạn có thể vào thư mục tạm của hệ thống (thường là C:\Users\Tên_người_dùng\AppData\Local\Temp). Tại đây, bạn hãy tìm các file có đuôi tương ứng với loại file bạn đang làm việc (ví dụ: .docx, .pptx, .xlsx) và mở chúng bằng WPS Office.

Sử dụng phần mềm phục hồi dữ liệu

Nếu hai cách trên không hiệu quả, bạn có thể sử dụng phần mềm phục hồi dữ liệu chuyên dụng. Các phần mềm này có khả năng quét sâu vào ổ cứng để tìm lại các file đã bị xóa hoặc bị mất do nhiều nguyên nhân khác nhau. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm này đòi hỏi bạn phải có một chút kiến thức về máy tính.

III. Tổng kết

Qua những hướng dẫn trên, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách lấy lại file chưa lưu trên WPS Office. Với tính năng tự động sao lưu thông minh, việc phục hồi dữ liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Hãy nhớ thường xuyên kiểm tra và bật tính năng này để bảo vệ công sức làm việc của mình nhé!

Những thông tin trên hi vọng bạn có thể hiểu rõ và thêm những kiến thức trong việc lựa chọn và sử dụng laptop hiệu quả. Liên hệ tới Khánh Trần để được nhân viên lành nghề, cũng như chuyên gia tư vấn cũng như cung cấp sản phẩm laptop Dell precision 7560. Hãy làm khách hàng may mắn nhé!